WBS(Work Breakdown Structure)是面向可交付成果的对项目元素的分组,它组织并定义了整个项目范围。
WBS 定义 重点
- 任务分解过程:将项目分解为更多工作细目或子项目,使其更小、更易管理
- 任务分解结果:WBS(任务分解结构)
- 工作包(Work Package):WBS 最低层次的可交付成果,由唯一主体负责
WBS 的意义
- 使项目明确、清晰、透明、具体
- 保证项目结构系统性和完整性
- 建立完整的项目保证体系
- 明确项目各方责任
- 是 进度计划 和控制的工具、成本计划 估算的基础
- 为 人力资源计划与沟通计划 中的责任分配和沟通提供依据
- 与 需求管理 共同定义范围边界,是 核心计划执行与控制 中范围确认和范围控制的依据
分解类型 重点
按生存期分解
- 规划、需求、设计、编码、测试、提交
按功能组成分解
- 各功能模块(如招生管理、分班管理、学生档案管理等)
分解方法
- 类比法:参考类似项目
- 模板法:使用已有 WBS 模板
- 自上而下:从整体到细节逐层分解
- 自下而上:从具体任务向上聚合
分解步骤
- 确认并分解项目组成要素
- 确定分解标准(统一标准,不能混合使用)
- 确定分解是否详细
- 确定项目交付成果
- 验证分解的正确性(建立编号)
检验分解结果的标准
- 最底层要素是实现目标的充分必要条件
- 最底层要素没有重复
- 每个要素清晰完整定义
- 最底层要素有清晰定义的责任人,能进行 成本计划 估算和 进度计划 安排
- 每个工作包应能关联到明确交付物和验收标准,便于 质量计划 制定检查点
WBS 指南
- 分解规模和数量因项目而异
- 最低层可控和可管理,最好不超过 7 层
- 软件项目推荐分解到 40 小时的任务
- 每个 Work Package 必须有一个提交物
- 利于责任分配
- 最后与相关人员进行评审