团队管理 重点

组建项目团队

  • 预分配:已有承诺的人员
  • 谈判:与职能经理协调
  • 招募:外部招聘
  • 虚拟团队:通过网络交互

团队建设阶段

  1. 形成期(Forming):彼此认识
  2. 振荡期(Storming):冲突磨合
  3. 规范期(Norming):建立规范
  4. 发挥期(Performing):高效工作
  5. 结束期(Adjourning):解散

激励理论 重点

马斯洛需求层次

  • 生理需要 → 安全需要 → 感情需要 → 尊重需要 → 自我实现

海兹伯格双因素理论

  • 激励因素(内在):成就感、责任感、晋升、认可
  • 保健因素(外在):工作环境、薪金、工作关系、安全

X-Y理论

  • X理论:员工不喜欢工作、缺乏进取心
  • Y理论:员工有创造力、能自我约束

冲突管理 重点

项目各阶段的主要冲突:

  • 概念/计划阶段:项目优先级、管理过程、进度
  • 执行阶段:进度、技术、资源
  • 收尾阶段:进度、资源、个人冲突

冲突解决办法:

  • 问题解决(最佳)、合作、妥协
  • 求同存异、撤退、强迫

沟通管理 重点

项目沟通方式

  • 书面/口头、语言/非语言、正式/非正式
  • 单向/双向、网络沟通

项目评审 重点

  • 评审类型:商务评审、技术评审、管理评审、质量评审、产品评审
  • 时间类别:定期评审、阶段评审、事件评审
  • 评审报告:描述项目当前状况和进展

项目会议

  • 定期会议(周例会、每日站会)
  • 启动会议(Kickoff Meeting)
  • 阶段会议(里程碑评审、冲刺复审)
  • 高效会议:明确定义目的、规则和后勤

绩效报告

  • 状况报告:描述项目当前状况
  • 进展报告:描述已完成工作
  • 预测:对未来状况和进展做出预计

风险监控

  • 风险再评估、风险审计
  • 偏差和趋势分析
  • 技术绩效衡量
  • Top 10风险列表控制(定期审核)
  • 风险监控对应 风险计划 中的风险控制,发现重大风险变化时需要回到 项目集成计划 平衡范围、进度、成本和质量。

合同管理 重点

合同管理是 项目合同 在执行控制阶段的落地,重点是监督交付、验收、变更和索赔是否符合合同约定。

甲方合同管理

  • 对采购对象的检验和验收
  • 违约事件处理
  • 合同执行跟踪管理
  • 合同修改控制

乙方合同管理

  • 合同执行跟踪管理
  • 产品提交与维护
  • 违约事件处理

索赔管理

  • 前提:存在违约行为和事实并造成损失
  • 程序:提出要求 → 报送资料 → 答复 → 持续索赔 → 仲裁

敏捷辅助管理

  • 敏捷团队黄金人数5-9人
  • OKR目标管理方法
  • 每日站立会议
  • 敏捷风险控制:TDD、结对编程、迭代评审
  • 客户协作关系:参与接收测试、参与迭代评审